Lessenrooster KU Leuven exporteren naar CSV of iCal (Outlook / Google Calendar)

Lessenrooster KU Leuven omzetten naar CSV of iCal

Hoe kan ik mijn lessenrooster van de KU Leuven exporteren naar het CSV of het iCal formaat? Helaas, die optie wordt niet aangeboden door het systeem die de KUL gebruikt. Gelukkig is er nog de student zélf die inventief is; Peter Verraedt, student aan de KU Leuven schreef namelijk een script die de broncode van het lessenrooster omzet in CSV of iCal. Het geëxporteerde bestand kan je dan importeren in Google Calendar (in het Nederlands, ‘Google Agenda’) of in Outlook bijvoorbeeld.

Ik leg hier stap voor stap uit hoe je jouw lessenrooster kan omzetten naar CSV of iCal. Bij problemen of opmerkingen kan helemaal onderaan deze pagina een reactie achterlaten.

Merk op! Uurroosters kunnen dagelijks wijzigen! Indien er een wijziging gebeurt, zal je geëxporteerde rooster niet mee wijzigen. Ik herhaal dus graag het belang van dagelijks je lessenrooster te bekijken.

Stap 1 – Open je lessenrooster van de KU Leuven. Hiervoor moet je eerst ingelogd zijn. Ga vervolgens naar je semesteroverzicht van je lessenrooster. (aangeduid in het rood op onderstaande afbeelding) Je wilt natuurlijk niet elke week opnieuw je rooster importeren, maar slechts eenmalig elk semester.

Stap 2 – Je krijgt nu het overzicht te zien van alle vakken van een geheel semester waarvoor je bent ingeschreven. Nu doen je op die pagina rechtermuisklik en selecteer je ‘Paginabron weergeven’. Indien je Firefox of Internet Explorer gebruikt kan die tekst iets anders zijn, zoals ‘Broncode weergeven’.

Stap 3 – In het nieuwe venster dat opent, selecteer je al de tekst. Dit door CTRL + A te gebruiken. Vervolgens kopieer je de geselecteerde tekst. Dat je CTRL + C kan gebruiken, hoef ik de meeste studenten niet uit te leggen? 🙂

Stap 4 – Bezoek deze website en plak de zojuist gekopieerde code in het daarvoor voorziene veld. Maak gebruik van CTRL + V of rechtermuisklik plakken. Klik dan op ‘Parse’. (Update 27 november 2012: er is een nieuwere versie beschikbaar. De methode is hetzelfde, alleen de interface is iets verschillend.)

Stap 5 – Het script zal nu jouw vakken weergeven die het heeft teruggevonden in de code. Standaard zijn alle vakken aangevinkt, maar wil je toch een vak niet opnemen in je lessenrooster, vink deze dan uit. Klaar? Klik op ‘Confirm selection’.

Stap 6 – Kies je formaat: CSV of iCal. Niet zeker welke van de twee formaten te selcteren? Neem dan CSV.

Stap 7 – Volgend scherm laat je toe om je lessenrooster op te slaan. Om het gemakkelijk te houden het bestand terug te vinden (ken jezelf): sla het bestand op je bureaublad op.

Je hebt nu een CSV of iCal bestand die je kan importeren in Microsoft Outlook, Google Calendar of andere programma’s. Problemen ondervonden? Laat zeker een reactie achter hieronder en ik of andere kunnen je zeker verder helpen.

Hieronder toon ik nog hoe je nu je lessenrooster kan importeren in:

1. Google Agenda
2. Microsoft Outlook

Lessenrooster importeren naar Google Agenda

Je lessenrooster gebruiken in Google Agenda is vrij eenvoudig als je de vorige stappen reeds hebt gevolgd. Merk op dat je in stap 6 hierboven had moeten kiezen voor CSV en niet iCal, vermits iCal problemen geeft bij het importeren. Je moet uiteraard ingelogd zijn met een Google account om gebruik te kunnen maken van de online kalender van Google.

Ik lijst hier alle stappen op onder elkaar, de afbeelding er onder geeft nog eens een visuele weergave van alle stappen.

Stap 1 – Ga naar je agenda instellingen en klik op ‘Agenda’s’.
Stap 2 – Maak eventueel eerst een nieuwe agenda aan. Klik op ‘Agenda importeren’.
Stap 3 – Kies het CSV bestand, als je mijn stappen hebt gevolgd hierboven dan zal dit bestand op je bureaublad terug te vinden zijn.
Stap 4 – Kies naar welke agenda je wilt importeren.
Stap 5 – Selecteer nu ‘importeren’.

Alle lessen in je lessenrooster zouden nu geïmporteerd moeten zijn. Problemen ondervonden? Probeer het dan eens opnieuw, of laat anders een reactie onderaan deze pagina.

Lessenrooster importeren naar Microsoft Outlook

Je uurrooster importeren in Outlook is net een beetje moeilijker, maar niet onmogelijk 😉 Ik gebruik Outlook 2010 als voorbeeld, maar onderstaande stappen zouden gelijkaardig moeten zijn met oudere of nieuwere versies van Outlook.

Stap 1 – Open je Outlook en ga naar je kalender. Maak een nieuwe kalender aan, ter illustratie gebruik ik ‘HUBrussel’ als kalendernaam.

Stap 2 – Ga naar ‘bestand’, ‘openen’, ‘importeren’.

Stap 3 – De wizard importeren en exporteren opent nu. Selecteer ‘Gegevens uit een ander programma of bestand importeren’. Klik op volgende.

Stap 4 – Kies nu ‘Door lijstscheidingstekens gescheiden waarden (Windows)’. Volgende.

Stap 5 – Selecteer het te importeren bestand. Bij ‘opties’ kies je ‘Maken van duplicaten toestaan’.

Stap 6 – Kies nu nog je agenda naar waar je je lessen wilt importeren.

Alle bovenstaande stappen zijn wat omslachtig, I know, maar het werkt en dat is het belangrijkste. Vragen? Laat gerust een reactie achter hieronder.

Update 22 september: Heel wat mensen hebben blijkbaar problemen met het exporteren naar iCal-formaat (ics). Voor sommigen lukt het, bij andere dan weer niet. Ik kreeg voornamelijk e-mails hierover, maar misschien is het interessanter om problemen hieronder te melden bij de reacties, zodat ook andere studenten met gelijkaardige problemen hier hun vraag met eventuele oplossing terugvinden.

Update 24 oktober: Vanaf nu biedt de HUB een eigen applicatie die toelaat om je uurrooster te exporteren. Deze applicatie ‘Mijn uurrooster exporteren‘ is enkel beschikbaar voor studenten van de HUBrussel. Merk op dat je moet ingelogd zijn om deze toepassing te gebruiken.