Het instellen van een Gmail account in Microsoft Outlook is relatief eenvoudig en kan via de volgende e-mail instellingen:
- E-mail: je e-mailadres (bijvoorbeeld [email protected])
- Naam: je volledige naam (tip: gebruik hoofdletters)
- IMAP server (inkomende e-mail): imap.gmail.com
- IMAP poort: 993
- SSL: ja, vereist
- SMTP (uitgaande e-mails): smtp.gmail.com
- SMTP poort: 465 of 587
- SSL: ja, vereist
- SMTP authenticatie: ja, vereist
Je instellingen zien er dus ongeveer zo uit:
Dit werkt normaal; je zou al je e-mail berichten moeten zien binnenkomen. Is dit echter niet het geval, kijk dan even de instellingen opnieuw na en bekijk ook even of je wel degelijk een werkende internetverbinding hebt, en of je wachtwoord wel juist is en dergelijke meer. Meestal zal Outlook wel een foutmelding geven: lees deze zeker, want hier kan interesante info in staan die je helpt het probleem op te lossen.
De volgende stap is het tonen van ‘alle berichten’ (of ‘all mail’ indien je Gmail in het Engels is geconfigureerd). Outlook 2013 (in tegenstelling tot vorige versies van Outlook, zoals Outlook 2010 of Outlook 2007) toont deze map namelijk niet.
De eerste stap is Outlook openen, rechtermuisklik op de [Gmail] folder en kies IMAP Folders….
Kies nu ‘Query‘ om alle folders binnen je Gmail account op te halen vanuit de server. Kies dan [Gmail]/All Mail en klik op subscribe. Je wilt ook nog ‘when displaying hierarchy in outlook show only the subscribed folders’ aanvinken.
Opnieuw rechtermuisklik op [Gmail] en maak een nieuwe folder aan. Noem de folder ‘All Mail’ (let op, met hoofdletters!) of ‘Alle Berichten’ indien je Gmail in het Nederlands is ingesteld (ga hiervoor even naar gmail.com en check dit).
Rechtermuisklik op deze nieuwe folder en kies Process Marked Headers.
Herstart eventueel het Outlook programma.
Na de herstart zie je nu de e-mails binnenkomen. Je All Mail of Alle Berichten folder die je ook zie binnen de Gmail webversie, zie je nu ook in je Outlook 2013.
Merk op dat ‘alle berichten’ verwijst naar alle e-mailberichten vanuit alle folders. Als je een e-mail verwijderd (en deze dus in de Verwijderde Items komt te staan), dan zal deze e-mail ook in Alle Berichten terug te vinden zijn. De zoekfunctie van Gmail (althans de webversie op gmail.com) is zodanig goed, dat Google erin vertrouwt dat je eenvoudig alle mails die je nog hebt, terug kan vinden. E-mails in deze Verwijderde Items map worden automatisch verwijderd na 30 dagen. Heb je dus de gewoonte om e-mailberichten te verwijderen uit je Postvak In, maar niet de intentie hebt deze definitief te verwijderen, dan kan je beter werken met het archiveren van e-mail in plaats van te verwijderen/verpaatsen naar de Verwijderde Items.